Die Location

Die städtische Hochzeit

Sie begeistern sich für eine Feier im Großstadtdschungel und das pulsierende Leben? In den Großstädten gibt es eine vielfältige Auswahl an edlen Business Hotels oder kleineren familiären Veranstaltungsräumen, die Ihre Hochzeit ausrichten können.

Vorteile: Die Feier in einem Hotel mit Restaurant stattfinden zu lassen erspart Ihnen viel Arbeit, während Sie inmitten des städtischen Alltags zelebrieren. Vor Ort gibt es meistens professionelles Personal, dass den Abend mit Klasse begleitet. Die Erfahrung der Gastronomen wird Ihnen ein dementsprechend vielfältiges Menü ermöglichen, mit dem Sie Ihre Gäste in den kulinarischen Himmel katapultieren. Über Raummiete brauchen Sie sich bei dieser Location meist keine Gedanken machen – diese ist im Getränke- und Essenspreis mit enthalten. Die meisten Hotels haben darüber hinaus einen vorgestalteten Festsaal mit allerlei Dekoration, die Ihnen viel eigene Organisation abnimmt. Ein weiterer Vorteil der Kombination aus Hotel und Restaurant bietet Ihren Gästen außerdem eine entspannte Übernachtungsmöglichkeit, die die Chancen erhöht, dass Ihre Gäste die ganze Nacht mit Ihnen durchtanzen.

Nachteile: Vorsicht jedoch bei Pauschalen wie zum Beispiel Getränkeflatrates, diese enden oft im Verlaufe des Abends, so müssen Ihre Gäste dann Einzelpreise bezahlen.

Die idyllische Hochzeit

Sie mögen es etwas abgeschnitten von dem alltäglichen Trubel und die Idylle zieht Sie magisch an? Dann ist eine Hochzeit in einer Burg oder auf einem Schloss vielleicht genau das richtige für Sie.

Vorteile: Das Anmieten eines Schlosses für Ihre Hochzeit bietet Ihnen wahrscheinlich die bestmögliche Privatsphäre. Auch eine Location auf einem Berg ist ein von der Öffentlichkeit abgeschnittener Veranstaltungsort. Im Gebirge ist es von Vorteil, die Trauung am gleichen Ort abzuhalten, um lange Fahrten zu vermeiden. Beide Locations werden Ihnen eine besonders romantische Atmosphäre bescheren und Ihnen vielleicht einen spektakulären Sonnenuntergang in idyllischer Umgebung bieten. Vorab muss geklärt werden, ob das Schloss eine Küche beziehungsweise ein Restaurant besitzt, um die Verpflegung der Hochzeitsgäste zu gewährleisten.

Nachteile: Diese extravaganten Locations sind oftmals kostspielig, weshalb es sich zu überlegen lohnt möglicherweise nur einen Saal zu mieten, sollte das ganze Schloss ihr Budget sprengen.

Hochzeit unter freiem Himmel… oder im Zelt

Ihre Freunde bezeichnen Sie als „Selbstmacher“ und Sie überlassen am liebsten nichts dem Zufall? Das eigene Grundstück oder ein anderes Privatgrundstück eignen sich als Hochzeitslocation mit absoluter Entscheidungsfreiheit, die Ihrer Kreativität freien Lauf lässt.

Vorteile: Eine Hochzeit unter freiem Himmel ist eine sehr individuelle und persönliche Art der Hochzeitsgestaltung. Wenn Sie besonders spezielle Wünsche haben oder ein absoluter Perfektionist sind, lohnt es sich die Hochzeitsfeier unter freiem Himmel zu planen. Durch die eigene Organisation und Gestaltung der Location können Sie von den Stuhlhussen bis zum Geruch der Kerzen alles selbst aussuchen. So werden Ihnen keine Grenzen gesetzt. Es gibt zum Beispiel keine Limits zum Werfen von Konfetti. Bei einer Hochzeit unter freiem Himmel sollten Sie je nach Jahreszeit und persönlicher Präferenz ein Zelt organisieren, auf dass Sie bei schlechtem Wetter ausweichen können.

Nachteile: Da Sie alles individuell gestalten, bedeutet diese Hochzeitslocation für Sie komplette Selbstorganisation. Wenn Sie Ihre Hochzeit bei sich zu Hause oder auf einem anderen Grundstück feiern möchten, gilt es rechtliche Fragen zu klären. Außerdem müssen Sie Tage vorher anfangen alles aufzubauen und hinter alles selbst abbauen, aufräumen und dafür sorgen, dass alle Mietgegenstände im ursprünglichen Zustand an die Vermieter zurückgehen.

In diesem besonderen Fall sollten Sie es in Erwägung ziehen, einen Hochzeitsplaner zu engagieren, der Ihnen mit den Details unter die Arme greift.

Vor der Besichtigung einer potentiellen Location

Erste Schritte – das Budget

Sobald Sie Ihr Hochzeitsdatum festgelegt haben, fangen Sie am besten an, die Location festzulegen. Auch wenn man ungern während der Vorbereitungen nur über Finanzen nachdenkt, ist es wichtig, ein Budget für Ihren Veranstaltungsort zu vereinbaren. Während Sie das Budget besprechen, erstellen Sie gleich eine Gästeliste, um so das Budget pro Kopf zu ermitteln. Damit grenzen Sie einerseits die Anzahl der möglichen Lokalitäten ein und geraten andererseits nicht in finanzielle Bredouille mit fortschreitender Planung. Entscheiden Sie sich außerdem, ob Sie in Ihrer Location getraut werden möchten, oder separat in einer Kirche beziehungsweise im Standesamt heiraten möchten. Es gibt Locations, die mit Standesämtern zusammenarbeiten und denen es erlaubt ist, die Trauung vor Ort durchführen zu lassen. Wenn die Trauung an einem anderen Ort stattfindet, sollte die Entfernung zwischen den beiden Standorten nicht zu groß sein, damit Ihre Gäste nicht zu lange im Auto sitzen.

Was sind Ihre persönlichen Anforderungen an die Location?

Überlegen Sie sich, was für Sie selbst, aber auch für Ihre Gäste von Nöten sein könnte. Haben Sie zum Beispiel jemanden eingeladen, der körperlich eingeschränkt ist und deshalb von Barrierefreiheit profitieren würde? Wenn Ihre Gäste mit Bus und Bahn anreisen möchten, denken Sie an den Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel und bei vielen PKW Fahrern an ausreichend Parkplätze. Sie mögen es gerne privat? Dann kommt für Sie eine etwas abgelegenere Location eher in Frage, als die Großstadt.

Checkliste

Diese Tipps und Fragen erleichtern es Ihnen, die passende Location aus der riesigen Auswahl herauszufiltern:

• Mögen Sie es lieber idyllisch, flexibel unter freiem Himmel oder städtisch?
• Das Hochzeitsthema: Vielleicht haben Sie sich für eine Farbe entschieden, unter dessen Motto die Hochzeit stattfindet. Ist die Location in Farben gehalten, die mit ihrem Motto harmonieren?
• Um die Größe der Location zu bestimmen wird eine Anzahl der Gäste gebraucht (in den meisten Fällen sagen ungefähr zehn Prozent der geladenen Gäste ab), eine Vorstellung über die Größe der Tanzfläche, ob es eine Bühne für den DJ geben soll oder ob Platz für ein Buffet benötigt wird.
• Bietet der Veranstalter einen großen Saal oder werden die Gäste auf mehrere Räume verteilt? Bedenken Sie hierbei, dass die Kommunikation unter den Gästen bei mehreren Räumen erheblich leidet.
• Gibt es einen Außenbereich für Gäste, die rauchen?
• Informieren Sie sich ebenfalls, ob nebenan noch andere Feierlichkeiten stattfinden, die mit ihrem Lärmpegel die eigene Feier stören.
• Bietet die Location ein Catering an oder müssen Sie sich darum kümmern?
• Wie ist die Getränkeliste bestückt oder dürfen Sie eigene Getränke mitbringen? Wenn es eine Getränkeflatrate gibt, wann endet diese?
• Wird professionelles Personal zur Verfügung gestellt?
• Wann können Sie anfangen den Raum zu dekorieren beziehungsweise dekorieren zu lassen und wann müssen Sie die Location fertig aufgeräumt haben?
• Erfragen Sie auch Verbote. Dürfen Kerzen angezündet und darf Konfetti geworfen werden?